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Demasiados mensajes
Familias preguntando horarios, plazas, cambios, grupos, pagos, bajas o dudas de última hora.
Extraescolares para colegios y AMPAs
Nos encargamos de toda la gestión de tus extraescolares desde el minuto uno.
Diseñamos la propuesta, organizamos las inscripciones, coordinamos con las familias, gestionamos monitores, resolvemos incidencias y hacemos seguimiento del servicio con un sistema de trabajo claro, adaptable y ordenado. No dependemos de una plataforma cerrada: nos adaptamos al AMPA y al centro.
Gestión completaDel diseño inicial a la coordinación diaria del servicio.
Menos carga para el AMPAUn equipo que acompaña, organiza y responde durante todo el curso.
El problema habitual
Las extraescolares no fallan por la actividad, fallan por la gestión.
Un AMPA no debería convertirse en una oficina permanente de altas, bajas, dudas, cobros, cambios, incidencias y coordinación de monitores. Por eso planteamos un servicio integral, pensado para que la gestión sea clara desde el principio.
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Gestión dispersa
Formularios, listados, comunicaciones, incidencias y seguimiento repartidos entre varias personas.
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Falta de coordinación
Cuando no hay una estructura clara, cualquier cambio pequeño puede convertirse en un problema grande.
Gestión integral
Qué hacemos por el AMPA y por el centro
La idea es sencilla: que el AMPA pueda ofrecer extraescolares de calidad sin asumir toda la carga administrativa, organizativa y operativa que implica sostenerlas durante el curso.
Un solo equipo coordinando todo el proceso.
Desde la propuesta inicial hasta el seguimiento diario, centralizamos la gestión para que familias, AMPA y colegio tengan una referencia clara.
Diseño de la propuesta
Preparamos una oferta de actividades adaptada al centro, las edades, los espacios, los horarios y la realidad de las familias.
Inscripciones y listados
Organizamos el sistema de inscripción, recogida de datos, grupos, listados, plazas disponibles y documentación necesaria para empezar con orden.
Comunicación con familias
Ayudamos a resolver dudas, trasladar información importante y mantener una comunicación clara durante el proceso.
Selección y coordinación de monitores
Asignamos perfiles adecuados, coordinamos al equipo y mantenemos seguimiento del desarrollo de cada actividad.
Altas, bajas, cambios y pagos
Trabajamos con un sistema flexible de seguimiento para registrar altas, bajas, modificaciones, grupos y pagos según el modelo acordado con el AMPA o el centro.
Seguimiento e incidencias
Revisamos funcionamiento, asistencia, necesidades del grupo, posibles incidencias y ajustes durante el curso.
Proceso de trabajo
De la primera reunión al curso funcionando
Trabajamos con un proceso claro para que el AMPA sepa qué ocurre en cada fase y no tenga que improvisar la organización sobre la marcha.
Reunión inicial
Escuchamos necesidades, espacios, horarios, edades y preferencias del centro o del AMPA.
Propuesta
Preparamos actividades, condiciones, horarios, ratios, precios y modelo de gestión.
Inscripción
Organizamos la recogida de datos, grupos, listados y comunicación inicial con familias.
Puesta en marcha
Asignamos monitores, coordinamos entradas y salidas y arrancamos las actividades.
Seguimiento
Revisamos funcionamiento, resolvemos incidencias y ajustamos lo necesario durante el curso.
Actividades extraescolares con sentido educativo.
No se trata solo de llenar una hora después de clase. Diseñamos actividades que combinan aprendizaje, participación, creatividad, movimiento, autonomía y convivencia.
Teatro y expresión
Creatividad, comunicación, juego dramático y confianza grupal.
Minichef
Cocina sencilla, hábitos, autonomía y trabajo cooperativo.
Robótica y tecnología
Construcción, pensamiento lógico, retos y aprendizaje práctico.
Arte y creatividad
Manualidades, pintura, lettering, arcilla y proyectos artísticos.
Deporte y movimiento
Juegos motores, coordinación, cooperación y hábitos saludables.
Talleres a medida
Adaptamos propuestas según edades, espacios y objetivos del centro.
Para AMPAs
El AMPA decide el modelo; nosotros lo hacemos funcionar.
Podemos adaptarnos a diferentes formas de trabajo: gestión completa por parte de El Encuentro, colaboración con el AMPA, propuesta para socios y no socios, actividades puntuales o proyecto anual completo.
Diseño de la oferta y calendario de actividades
Sistema propio de organización adaptado al AMPA y al centro
Coordinación de monitores y seguimiento del servicio
Flexibilidad para adaptarnos al modelo del AMPA
Dudas habituales
Antes de poner en marcha las extraescolares
Estas son algunas de las preguntas más frecuentes cuando un AMPA o un colegio quiere externalizar la gestión de actividades extraescolares.
¿Os encargáis de las inscripciones?
Sí. No trabajamos con una única plataforma cerrada, sino con un sistema de gestión adaptable: formularios, listados, grupos, seguimiento y comunicación según lo que mejor encaje con el AMPA y el centro.
¿Podéis comunicaros con las familias?
Sí. Podemos apoyar la comunicación informativa y resolver dudas relacionadas con las actividades, horarios, grupos o funcionamiento.
¿El AMPA puede mantener el control?
Sí. Adaptamos el modelo de gestión para que el AMPA conserve la visión general y nosotros asumamos la carga operativa.
¿Se pueden hacer actividades a medida?
Sí. Diseñamos propuestas según edad, espacios disponibles, horarios, objetivos educativos y demanda de familias.
Propuesta personalizada
Cuéntanos qué necesita tu AMPA o colegio
Preparamos una propuesta de extraescolares adaptada a vuestro centro: actividades, horarios, sistema de gestión, comunicación con familias y modelo de coordinación.